Abgabe von Unterlagen an das Archiv | Kreis Warendorf

Das Kreisarchiv Warendorf ist an allen historisch bedeutsamen Sammlungen aus privater Hand interessiert und nimmt diese jederzeit gerne entgegen. Sprechen Sie uns gerne an!

Dazu können gehören:
- Unterlagen einer Person (=Nachlass)

- Dokumente aus der Familien- und Hofgeschichte

- Unterlagen von Vereinen, Clubs, Verbänden

- Unterlagen von Firmen und Betrieben.

Folgende Unterlagen werden in der Regel übernommen:
- originale Papier-Dokumente (Briefe, Tagebücher, Notizbücher, Chroniken, Akten aller Art)
- Fotos (idealerweise beschriftet), auch digitale Fotos
- Filme (sowohl auf Rollfilm als auch in digitaler Form)
- Plakate lokaler Herkunft (über Veranstaltungen, Feste etc.)
- Karten, Pläne, technische Skizzen lokaler Herkunft
- Broschüren, Geschäftsberichte und Festschriften von Vereinen und Firmen (sofern nicht in der Archivbibliothek schon vorhanden)

Folgende Unterlagen werden unter Umständen übernommen:
- Bücher (sofern nicht in der Archivbibliothek schon vorhanden)

Folgende Unterlagen werden in der Regel nicht übernommen:
- Kopien

- Gegenstände (Ausnahme: Kleinstobjekte wie z.B. Stempel), Textilien

Hier finden Sie eine Übersicht über die im Kreisarchiv vorhandenen Archivalien aus privater Herkunft.

Möglichkeiten der Abgabe privater Dokumente
Dokumente aus privater Hand können entweder als Schenkung oder Depositum (= Dauerleihgabe) an das Kreisarchiv übergeben werden. Das Kreisarchiv bevorzugt die Rechtsform der Schenkung, da sie den Vorteil einer dauerhaften und rechtssicheren Lösung hat. Dabei entstehen dem Schenkenden keine Kosten. 
Bei einem Depositum bleiben die Unterlagen Eigentum der abgebenden Person oder Einrichtung. Sie werden genau so für alle Zeiten sicher im Kreisarchiv verwahrt.